Quản trị và Tuân thủ

Tại Viện Đại học Sydney Việt Nam, hành vi sai trái đề cập đến các trường hợp khi một nhân viên, cộng tác viên hoặc thành viên hội đồng có thể tham gia vào hành vi tham nhũng, quản lý sai nghiêm trọng, vi phạm thông tin của chính phủ, vi phạm quyền riêng tư hoặc lãng phí nghiêm trọng và đáng kể tiền công quỹ.

Một số ví dụ về hành vi sai trái nghiêm trọng bao gồm:

• Tham nhũng: Nhận hoặc đưa hối lộ; lập hóa đơn gian lận; chiếm dụng quỹ tài trợ.
• Quản lý sai nghiêm trọng: Hệ thống không tuân thủ các quy trình tuyển dụng khi tuyển dụng nhân viên; ra quyết định dựa trên động cơ không hợp lý.
• Vi phạm thông tin của chính phủ: Hủy hoại, che giấu hoặc thay đổi hồ sơ để tránh việc cung cấp thông tin theo yêu cầu của Luật Tiếp cận Thông tin Chính phủ.
• Vi phạm quyền riêng tư: Sử dụng dữ liệu nghiên cứu cho mục đích tiếp thị; chia sẻ thông tin cá nhân mà không có sự cho phép. Xem Chính sách Bảo mật của Đại học 2017.
• Lãng phí nghiêm trọng và đáng kể tiền công quỹ: Lách các yêu cầu kiểm tra thị trường hoặc đấu thầu bắt buộc khi thực hiện chi tiêu hợp đồng lớn.

Bất kỳ ai nghi ngờ có hành vi sai trái đã xảy ra hoặc có thể xảy ra, đều có thể báo cáo với Viện Đại học Sydney Việt Nam.

Viện sẽ thực hiện tất cả các bước hợp lý để bảo vệ danh tính của người báo cáo, miễn là điều này không cản trở bất kỳ cuộc điều tra nào. Chúng tôi không khoan dung cho hành động đe dọa hoặc gây bất lợi đối với người liên quan đến báo cáo về hành vi sai trái.

Một số báo cáo sẽ được coi là tiết lộ lợi ích công cộng. Tiết lộ lợi ích công cộng được hưởng quyền bảo vệ đặc biệt theo Đạo luật Tiết lộ Lợi ích Công cộng 2022.

Chính sách Báo cáo Hành vi Sai trái của Viện sẽ cung cấp thêm thông tin.

Nếu bạn chứng kiến hoặc biết về một trong những hành vi sai trái được nêu trong Chính sách, bạn nên báo cáo với một trong những cán bộ phụ trách tiếp nhận báo cáo của Viện, Ban Kiểm toán Nội bộ của Đại học, hoặc nếu bạn là nhân viên, hãy báo cáo với quản lý trực tiếp của mình.

Những cách để Báo Cáo:

• Báo cáo với cán bộ phụ trách tiếp nhận báo cáo của Viện: Đây là những người được chỉ định để tiếp nhận các báo cáo sai trái. Cán bộ phụ trách tiếp nhận báo cáo sẽ chuyển báo cáo của bạn lên Ban Kiểm toán Nội bộ của Đại học để đánh giá.
• Báo cáo với Ban Kiểm toán Nội bộ của Đại học:
  • Qua email: internal.audit@sydney.edu.au
  • Hoàn thành mẫu báo cáo trực tuyến (có thể tìm trên trang web của Đại học)
• Báo cáo với quản lý trực tiếp: Nếu bạn là nhân viên của Viện. Theo Chính sách Báo cáo Sai trái và Luật Tiết lộ vì Lợi ích Công cộng năm 2022, quản lý có trách nhiệm bảo mật các báo cáo sai trái và chuyển chúng nhanh chóng đến Ban Kiểm toán Nội bộ.

Bạn có thể lựa chọn báo cáo bằng miệng hoặc bằng văn bản.

Bạn cũng có thể lựa chọn báo cáo ẩn danh hoặc không ẩn danh. Việc báo cáo ẩn danh có thể hạn chế khả năng điều tra vấn đề hiệu quả của Viện và Đại học, đồng nghĩa với việc bạn không thể được thông báo về kết quả của bất kỳ cuộc điều tra nào.

Báo cáo nên bao gồm:

• Miêu tả ngắn gọn về hành vi sai trái được cho là đã xảy ra.
• Thời gian và địa điểm diễn ra các sự kiện chính.
• Tên, vai trò và chức danh của những người liên quan.
• Cách thức tham gia của từng người.

Chúng tôi rất coi trọng vấn đề bảo mật thông tin và các báo cáo về hành vi sai trái sẽ được xử lý một cách bảo mật. Viện sẽ thực hiện tất cả các biện pháp hợp lý để bảo vệ danh tính của người báo cáo, miễn là điều này không cản trở bất kỳ cuộc điều tra nào.

Người báo cáo cũng nên thực hiện tất cả các biện pháp hợp lý để duy trì tính bảo mật của báo cáo của họ.

Chính sách Báo cáo Sai Trái của Viện sẽ cung cấp thêm chi tiết.

Báo cáo của bạn sẽ được chuyển đến Ban Kiểm toán Nội bộ của Đại học để xem xét liệu nó có phải là tiết lộ vì lợi ích công cộng theo Luật Tiết lộ vì Lợi ích Công cộng hay không và xác định các bước tiếp theo. Điều này có thể bao gồm:

• Đánh giá hoặc điều tra bởi Ban Kiểm toán Nội bộ.
• Chuyển đến một bộ phận khác của Viện hoặc Đại học, chẳng hạn như nhóm Nhân sự, Quyền riêng tư hoặc An ninh mạng.

Để biết thêm chi tiết, vui lòng tham khảo Chính sách báo cáo sai trái của Viện. 

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về quy trình này, vui lòng liên hệ: internal.audit@sydney.edu.au.

Dưới đây là danh sách các cán bộ phụ trách tiếp nhận báo cáo được chỉ định của Viện Đại học Sydney Việt Nam.