Quản trị và Tuân thủ
Chính sách báo cáo hành vi sai trái
Tại Viện Đại học Sydney Việt Nam, chúng tôi cam kết xây dựng văn hóa khuyến khích lên tiếng về những hành vi sai trái. Nếu bạn chứng kiến hoặc biết về các hành vi sai trái có thể xảy ra, chúng tôi khuyến khích bạn báo cáo sự việc.
Chúng tôi sẽ bảo vệ những người lên tiếng khỏi những thiệt hại theo đúng chính sách Báo cáo Hành vi Sai trái của chúng tôi (pdf, 311KB) và các quy định pháp luật, đồng thời thực hiện các biện pháp cần thiết để bảo mật thông tin báo cáo và tiến hành điều tra, xử lý các hành vi sai trái.
Viện thực hiện các nghĩa vụ theo Đạo luật Báo cáo Lợi ích Công cộng của NSW năm 2022.
Viện đã ký kết một thỏa thuận với Đại học Sydney theo điều 81(2) của Đạo luật Báo cáo Lợi ích Công cộng năm 2022. Theo thỏa thuận này, Đại học Sydney sẽ thực hiện chức năng báo cáo lợi ích công cộng của Viện thay mặt cho Viện.
Trang web Báo cáo Hành vi Sai trái của Đại học Sydney sẽ cung cấp thêm thông tin về cách thức báo cáo hành vi sai trái và Đạo luật Báo cáo Hành vi sai trái.
Tại Viện Đại học Sydney Việt Nam, hành vi sai trái đề cập đến các trường hợp khi một nhân viên, cộng tác viên hoặc thành viên hội đồng có thể tham gia vào hành vi tham nhũng, quản lý sai nghiêm trọng, vi phạm thông tin của chính phủ, vi phạm quyền riêng tư hoặc lãng phí nghiêm trọng và đáng kể tiền công quỹ.
Một số ví dụ về hành vi sai trái nghiêm trọng bao gồm:
- Tham nhũng: Nhận hoặc đưa hối lộ; lập hóa đơn gian lận; chiếm dụng quỹ tài trợ.
- Quản lý sai nghiêm trọng: Hệ thống không tuân thủ các quy trình tuyển dụng khi tuyển dụng nhân viên; ra quyết định dựa trên động cơ không hợp lý.
- Vi phạm thông tin của chính phủ: Hủy hoại, che giấu hoặc thay đổi hồ sơ để tránh việc cung cấp thông tin theo yêu cầu của Luật Tiếp cận Thông tin Chính phủ.
- Vi phạm quyền riêng tư: Sử dụng dữ liệu nghiên cứu cho mục đích tiếp thị; chia sẻ thông tin cá nhân mà không có sự cho phép. Xem Chính sách Bảo mật của Đại học 2017.
- Lãng phí nghiêm trọng và đáng kể tiền công quỹ: Lách các yêu cầu kiểm tra thị trường hoặc đấu thầu bắt buộc khi thực hiện chi tiêu hợp đồng lớn.
Bất kỳ ai nghi ngờ có hành vi sai trái đã xảy ra hoặc có thể xảy ra, đều có thể báo cáo với Viện Đại học Sydney Việt Nam.
Viện sẽ thực hiện tất cả các bước hợp lý để bảo vệ danh tính của người báo cáo, miễn là điều này không cản trở bất kỳ cuộc điều tra nào. Chúng tôi không khoan dung cho hành động đe dọa hoặc gây bất lợi đối với người liên quan đến báo cáo về hành vi sai trái.
Một số báo cáo sẽ được coi là tiết lộ lợi ích công cộng. Tiết lộ lợi ích công cộng được hưởng quyền bảo vệ đặc biệt theo Đạo luật Tiết lộ Lợi ích Công cộng 2022.
Chính sách Báo cáo Hành vi Sai trái của Viện sẽ cung cấp thêm thông tin.
Nếu bạn chứng kiến hoặc biết về một trong những hành vi sai trái được nêu trong Chính sách, bạn nên báo cáo với một trong những cán bộ phụ trách tiếp nhận báo cáo của Viện, Ban Kiểm toán Nội bộ của Đại học, hoặc nếu bạn là nhân viên, hãy báo cáo với quản lý trực tiếp của mình.
Những cách để Báo Cáo:
- Báo cáo với cán bộ phụ trách tiếp nhận báo cáo của Viện: Đây là những người được chỉ định để tiếp nhận các báo cáo sai trái. Cán bộ phụ trách tiếp nhận báo cáo sẽ chuyển báo cáo của bạn lên Ban Kiểm toán Nội bộ của Đại học để đánh giá.
- Báo cáo với Ban Kiểm toán Nội bộ của Đại học:
- Qua email: internal.audit@sydney.edu.au
- Hoàn thành mẫu báo cáo trực tuyến (có thể tìm trên trang web của Đại học)
- Báo cáo với quản lý trực tiếp: Nếu bạn là nhân viên của Viện. Theo Chính sách Báo cáo Sai trái và Luật Tiết lộ vì Lợi ích Công cộng năm 2022, quản lý có trách nhiệm bảo mật các báo cáo sai trái và chuyển chúng nhanh chóng đến Ban Kiểm toán Nội bộ.
Bạn có thể lựa chọn báo cáo bằng miệng hoặc bằng văn bản.
Bạn cũng có thể lựa chọn báo cáo ẩn danh hoặc không ẩn danh. Việc báo cáo ẩn danh có thể hạn chế khả năng điều tra vấn đề hiệu quả của Viện và Đại học, đồng nghĩa với việc bạn không thể được thông báo về kết quả của bất kỳ cuộc điều tra nào.
Báo cáo nên bao gồm:
- Miêu tả ngắn gọn về hành vi sai trái được cho là đã xảy ra.
- Thời gian và địa điểm diễn ra các sự kiện chính.
- Tên, vai trò và chức danh của những người liên quan.
- Cách thức tham gia của từng người.
Chúng tôi rất coi trọng vấn đề bảo mật thông tin và các báo cáo về hành vi sai trái sẽ được xử lý một cách bảo mật. Viện sẽ thực hiện tất cả các biện pháp hợp lý để bảo vệ danh tính của người báo cáo, miễn là điều này không cản trở bất kỳ cuộc điều tra nào.
Người báo cáo cũng nên thực hiện tất cả các biện pháp hợp lý để duy trì tính bảo mật của báo cáo của họ.
Chính sách Báo cáo Sai Trái của Viện sẽ cung cấp thêm chi tiết.
Báo cáo của bạn sẽ được chuyển đến Ban Kiểm toán Nội bộ của Đại học để xem xét liệu nó có phải là tiết lộ vì lợi ích công cộng theo Luật Tiết lộ vì Lợi ích Công cộng hay không và xác định các bước tiếp theo. Điều này có thể bao gồm:
- Đánh giá hoặc điều tra bởi Ban Kiểm toán Nội bộ.
- Chuyển đến một bộ phận khác của Viện hoặc Đại học, chẳng hạn như nhóm Nhân sự, Quyền riêng tư hoặc An ninh mạng.
Để biết thêm chi tiết, vui lòng tham khảo Chính sách báo cáo sai trái của Viện.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về quy trình này, vui lòng liên hệ: internal.audit@sydney.edu.au.
Dưới đây là danh sách các cán bộ phụ trách tiếp nhận báo cáo được chỉ định của Viện Đại học Sydney Việt Nam.
Vị trí
|
Tên
|
|
Viện trưởng
|
GS. Nguyễn Thu Anh
|
thuanh.nguyen@sydneyvietnaminstitute.org
|
Quản lý cấp cao Nhân sự và Văn Hóa doanh nghiệp
|
Vũ Thùy Hoa
|
info@sydneyvietnaminstitute.org
|
Quản lý cấp cao Vận hành và Quản trị
|
Trần Lý
|
info@sydneyvietnaminstitute.org
|
Chủ tịch Hội đồng thành viên
|
Kevin Hobgood-Brown
|
kevin.hobgood-brown@sydney.edu.au
|
Ủy viên Hội đồng thành viên
|
GS. Robyn Ward
|
robyn.ward@sydney.edu.au
|
Ủy viên Hội đồng thành viên
|
GS. Kathy Belov
|
kathy.belov@sydney.edu.au
|
Cam kết về chính sách chống nô lệ hiện đại
Viện Đại Học Sydney Việt Nam cam kết tôn trọng quyền con người và thực hiện các hành động ý nghĩa nhằm xác định, giải quyết và, nếu thích hợp, khắc phục vấn đề toàn cầu về chế độ nô lệ hiện đại. Viện phản đối mọi hình thức nô lệ hiện đại, bao gồm mua bán người, cưỡng bức lao động và lao động trẻ em, tuyển dụng lừa đảo, buộc lao động để trả nợ và hôn nhân cưỡng ép trong các hoạt động nghiên cứu, chuỗi cung ứng và hoạt động vận hành của Viện.
Chúng tôi cam kết hành động một cách đạo đức, minh bạch và có trách nhiệm trong mọi hoạt động. Tất cả chúng tôi đều có vai trò trong việc xóa bỏ chế độ nô lệ hiện đại trong tổ chức của mình. Chúng tôi có trách nhiệm xác định và giải quyết các rủi ro có khả năng gây ra, góp phần hoặc trực tiếp liên kết Viện với chế độ nô lệ hiện đại. Chúng tôi cam kết xây dựng năng lực cho nhân viên và nâng cao kiến thức, hiểu biết về các rủi ro liên quan đến chế độ nô lệ hiện đại. Phương pháp tiếp cận của chúng tôi dựa trên rủi ro, cân bằng, phù hợp với mục tiêu và được tích hợp để đảm bảo trách nhiệm đối với những rủi ro này.
Cam kết này phù hợp với:
- Luật Phòng, chống mua bán người số 66/2011/QH12 của Việt Nam;
- Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 của Việt Nam;
- Chính sách về Chế độ Nô lệ Hiện đại của Đại học Sydney;
- Đạo luật Nô lệ Hiện đại 2018 của Úc (Cth); và
- Các Nguyên tắc Hướng dẫn về Kinh doanh và Quyền con người của Liên Hợp Quốc.
Cùng nhau, chúng tôi có thể tạo nên sự khác biệt và đảm bảo rằng các hoạt động nghiên cứu và hợp tác của chúng tôi không có yếu tố nô lệ, đồng thời mang lại tác động cả ở cấp địa phương và toàn cầu.
Chính sách Bảo mật
Công ty TNHH Viện Đại học Sydney Việt Nam (USVI), ban hành và áp dụng Chính sách Bảo mật (pdf, 206KB) này cho các cá nhân và tổ chức mà chúng tôi tương tác, bao gồm khách hàng, nhân viên của khách hàng, nhân viên của USVI (bao gồm cộng tác viên, nhà thầu làm việc với tư cách là nhân viên, thực tập sinh, công nhân gia công và các nhân viên khác), các bên thứ ba có liên quan, nhà cung cấp và các cá nhân truy cập trang web của chúng tôi (sau đây gọi là "Bạn").
Chính sách này nêu rõ về cách thức chúng tôi xử lý thông tin/dữ liệu do bạn cung cấp (dưới dạng ký hiệu, chữ viết, số liệu, hình ảnh, âm thanh hoặc các hình thức tương tự trong môi trường điện tử) có liên quan đến bạn hoặc có thể dẫn đến việc nhận dạng bạn (“Dữ liệu Cá nhân”), bao gồm việc thu thập, phân tích, lưu trữ, sửa đổi, đánh giá, xử lý, sử dụng, mã hóa, giải mã, sao chép, truyền đữa, cung cấp, chia sẻ, chuyển giao, xóa, hủy, và các công việc liên quan khác theo pháp luật hiện hành, quy định, quy tắc bảo vệ dữ liệu và tiêu chuẩn về quyền riêng tư.
Chính sách này áp dụng cho mọi mối quan hệ (hiện tại hoặc tiềm năng) được thiết lập giữa bạn và chúng tôi.
Chính sách này có thể được sửa đổi hoặc cập nhật tùy từng thời điểm để phản ánh những thay đổi trong hoạt động xử lý Dữ liệu Cá nhân của chúng tôi hoặc những thay đổi trong pháp luật.